管理制度

管理制度
宗祠是神圣场所，应配置一名宗祠管理员负责日常维护清扫管理，为了进一步管理好中华杨氏三鳣堂宗祠，给本族祭祖和活动提供一个良好环境。特订立以下管理条例：
一、 管理员必需含有强烈责任心和乐于奉献精神，家族观念强，工作认真负责，热心为族人办事，愿意为族人服务。
二、 根据目前实际经济状况，制定以“以祠养祠、以祠护祠”为原则。照看宗祠的管理者不领报酬，祠堂养护所有费用自行垫付，每年统计记一千元入功德榜。
三、 管理范围：现有的水泥硬化道路的进出口宗祠两旁约2米内的所种植的桂树、樟树、凉伞树、槐树、枇杷树、棕树等地面均为宗祠设施。负责培育好各种风景林木、保持浇水施肥除草等养护工作，如有枯败由管理员担责并补种。
四、 管理员每个月初一必需到宗祠清扫卫生、上香，巡查宗祠建筑、隶属楼及其它物品安全，对易遭受虫龁鼠伤之物品，经常翻晒消杀。查看周围环境改变是否对宗祠造成影响等，如有发觉异常或损坏迹象，应立即处理，碰到人为破坏应立即阻止，情节严重移交公安机关依法处理。
五、 管理员应建档造册，清点管理好宗祠公共物资。如需修缮或添置项目，数额不大可自行垫付，后给予报销或记入功德榜。
六、 每次活动前，管理员必需事先将场所打理整齐。如遇重大活动，个人无法独自完成，应主动发动周围宗亲义务帮忙。每次活动前，应检验清点必需物品是否齐全完好，若有损坏欠缺，应立即汇报，方便维修、添置，确保活动正常、顺利开展，各种设施在使用完后及时清点收回，放归原位。
七、 杜绝宗祠范围内的违法犯罪行为，发现涉及黄赌毒等一切犯罪行为，立刻上报公安机关。
八、 夜间经常巡视宗祠安保情况，看管好宗祠所属的公共财物，发现有盗窃抢夺和损毁财物者，并做好损失记录入族谱公布，发现违法犯罪行为者要及时上报公安机关。
九、 在不影响宗祠自然环境和行人车辆通行的情况下，管理人员可适当种植一些农业作物。
十、 管理人员每年在宗祠召开至少一次情况汇报族亲大会，研究布署年度祭奠活动相关事项，计划以后工作事务开展，如遇重大事项可临时召开代表会议商讨决定。如有聚餐费用由管理者私人承担，记入功德榜并在族谱中每年公布。